Assistante administrative et commerciale automobile H/F

Rejoignez la révolution de la mobilité électrique !

Vous souhaitez relever un nouveau défi au sein d'une marque en pleine expansion et participer au développement en France du leader mondial du véhicule électrique et hybride ?

Le Groupe Autosphere 1er distributeur automobile en France, poursuit le développement de sa concession de Lille (59) et recrute une Assistante Administrative et Commerciale H/F.

Votre mission

Véritable pilier administratif de la concession, vous accompagnez les équipes commerciales et assurez la gestion complète des dossiers de vente, depuis la commande du véhicule jusqu'à la livraison client.

Rattaché au Chef des ventes et à la Responsable administrative, vous évoluez dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre esprit d'équipe seront essentiels à la réussite collective.

Au quotidien, vous serez amené à : 

• Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
• Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
• Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat
• Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
• Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
• Gérer les entrées VN / VO
• Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
• Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons
• Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
• Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
• Facturer les véhicules
• Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

Poste en CDI de 39h hebdomadaires du lundi au vendredi, avec une rémunération minimale de 26 K€ annuel selon votre profil et votre expérience.