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Informations générales

Date
Lundi 25 mai 2026
Entité
Groupe Autosphere
Type de Contrat
CDI
Ville
VILLENEUVE D ASCQ
Region
Hauts-de-France

Description du poste

Vous avez l’envie de relever un nouveau défi et de participer au développement en France du n° 1 mondial du véhicule électrique et hybride ?


Nous recherchons pour notre concession BYD de Lille (59) ouverte début janvier 2026, notre secrétaire commerciale automobile H/F. 


Rattaché au Chef des ventes et la Cheffe de groupe administraive, au sein d'une concession à taille humaine, vous assurezassiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Les missions sont les suivantes sur l’ensemble du périmètre ouest :

  • Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
  • Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
  • Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l’achat
  • Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
  • Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
  • Gérer les entrées VN / VO
  • Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
  • Préparer l’ensemble des dossiers de livraisons
  • Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
  • Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
  • Facturer les véhicules
  • Suivre/Contrôler le règlement des véhicules

 

Poste en CDI, 39h hebdomadaires du lundi au vendredi.

Description du profil

Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience d'assistanat / secrétariat commerciale automobile en concession. 

Ce poste nécessite de bonnes compétences en gestion administrative et le sens de l'organisation. Il sera nécessaire de faire preuve d'esprit d'équipe et de rigueur sur une concession récente avec une équipe motivée et des volumes en progression constante.

Rémunération
A partir de 25 K€

Pourquoi nous rejoindre

Avec plus de 7000 collaborateurs répartis sur 250 concessions auto/moto en France, Groupe Autosphere agit sur une grande partie du territoire. Dans un secteur en pleine transformation, il anticipe et ose bousculer les codes pour accompagner ses clients tout au long de leur parcours automobile.

A vos côtés, pour évoluer !

A l'image de ce que nous proposons à nos clients, le Groupe s'engage à vos côtés et vous accompagne pour conduire ces changements. Groupe Autosphere met à votre disposition des outils uniques, spécifiques et toujours adaptés pour assurer un service efficace et de qualité. Et il contribue, au quotidien, au développement de vos compétences tout en vous offrant de nombreuses opportunités de carrière. (500 mobilités internes en 2024 en témoignent.)

Rejoignez une entreprise qui valorise l’exigence, la qualité, la proximité et la performance. 

Pour des raisons de lisibilité, cette annonce est rédigée au masculin. Engagés dans une démarche en faveur de la mixité, de l’égalité professionnelle et de l’inclusion, nous accordons bien évidemment la même qualité de traitement à l’ensemble des candidatures, quel que soit le genre, l’origine ou les croyances de nos candidats.

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